EIN en EE. UU.: Qué es, Para Qué Sirve y Cómo Obtenerlo Gratis en el IRS (2026)

Si estás iniciando un negocio en Estados Unidos o estás organizando los trámites de tu empresa, tarde o temprano tendrás que conocer qué es el EIN. El Employer Identification Number, también llamado número de identificación del empleador, número de identificación fiscal o tax ID empresarial, es un número federal de nueve dígitos que el IRS utiliza para identificar a negocios, organizaciones y determinadas entidades dentro del sistema tributario de Estados Unidos.

Y hay algo importante que debes saber desde el comienzo: el EIN se solicita gratis directamente ante el IRS. No necesitas pagar a una empresa ni a una página de terceros para obtenerlo. En esta guía actualizada para 2026 encontrarás todo lo necesario para entender para qué sirve el EIN, quién debe solicitarlo, cómo tramitarlo por internet o por fax, qué hacer si no tienes SSN o ITIN y cómo resolver los problemas más comunes que pueden aparecer durante la solicitud.

📌 ¿Qué es un EIN y para qué sirve?

El EIN, conocido en inglés como Employer Identification Number, es el número que el IRS asigna a una empresa o entidad para identificarla ante el gobierno federal. Tiene nueve dígitos y se utiliza en distintos trámites relacionados con los impuestos y la actividad del negocio.

Muchas personas lo conocen como el “SSN de una empresa” porque cumple una función de identificación. Sin embargo, no reemplaza el SSN ni el ITIN de una persona. Según el tipo de negocio, el EIN puede ser necesario para declarar impuestos, contratar empleados, abrir una cuenta bancaria empresarial y realizar otros trámites dentro del sistema de taxes en Estados Unidos.

Principales usos del número de identificación fiscal empresarial

El EIN se utiliza en varios trámites que una empresa necesita realizar. No todos los negocios tienen las mismas obligaciones, pero estos son algunos de sus usos más comunes:

• 🏦 Abrir cuentas bancarias empresariales.
• 👥 Contratar empleados y gestionar los impuestos relacionados con la nómina.
• 🧾 Presentar declaraciones de impuestos ante el IRS.
• 📄 Solicitar licencias y realizar determinados trámites comerciales.
• 🏢 Identificar a la empresa ante el IRS y otras entidades.
• 💳 Solicitar productos financieros o comerciales a nombre del negocio, según los requisitos de cada institución.

El EIN también puede formar parte de la información utilizada para crear el historial financiero de una empresa, aunque tener este número no significa que un banco o proveedor tenga que aprobar automáticamente una solicitud de crédito.

El Servicio de Impuestos Internos (IRS) como única entidad emisora autorizada

El Servicio de Impuestos Internos (IRS) es la única entidad que asigna y emite el EIN. Obtenerlo directamente a través de los canales oficiales del IRS es gratuito.

Si cumples los requisitos para hacer la solicitud en línea y el proceso se completa correctamente, el EIN puede asignarse al terminar el trámite. También existen otros métodos de solicitud para quienes no pueden utilizar el sistema en línea.

⚠️ Cuidado con los cobros de terceros: Solicitar un EIN directamente al IRS no tiene costo. Algunos sitios privados cobran por completar la solicitud, pero no son quienes emiten el número. Antes de pagar por este servicio o compartir información de tu empresa, revisa que estés utilizando un canal oficial del IRS.

🏢 ¿Quién necesita un EIN en Estados Unidos?

No todos los negocios necesitan un EIN por la misma razón. El IRS exige este número a determinadas entidades y situaciones fiscales, como empresas con empleados, sociedades colectivas, corporaciones y organizaciones exentas de impuestos. También puede ser necesario cuando el negocio debe pagar ciertos impuestos federales, incluidos impuestos sobre la nómina o determinados impuestos especiales.

La estructura legal del negocio registrada ante el estado influye en sus obligaciones, pero la necesidad del EIN se determina también según las reglas fiscales federales del IRS. Esto es importante para entender qué número necesita cada negocio al momento de cumplir con sus impuestos sobre la renta federales.

Obligatoriedad según la estructura del negocio (LLC, Corporación, Partnership, Non-Profit)

El tipo de entidad es uno de los principales factores para determinar si se necesita un EIN. El IRS señala que se requiere para operar una sociedad colectiva, LLC, sociedad anónima u organización exenta de impuestos, entre otras entidades.

🏢 Tipo de entidad	📌 Situación frente al EIN
LLC	Generalmente necesita EIN, aunque existen excepciones para algunas LLC de un solo miembro según su clasificación fiscal y obligaciones.
Corporación	Necesita EIN para identificarse ante el IRS como entidad corporativa.
Partnership	Necesita EIN para operar como sociedad colectiva.
Non-Profit	Necesita EIN para operar como organización exenta de impuestos.

🔎 Caso especial: Single Member LLC. Una LLC con un solo propietario puede ser tratada, para fines del impuesto federal sobre la renta, como una disregarded entity, es decir, una entidad que no se considera separada de su propietario para ese impuesto, salvo que elija tributar como corporación.

Sin embargo, esto no significa que una Single Member LLC nunca necesite EIN. Si tiene empleados o debe cumplir determinadas obligaciones relacionadas con impuestos especiales, debe utilizar su propio EIN. El IRS también indica que una LLC de un solo miembro sin empleados ni obligación de impuestos especiales puede usar el nombre y el número de identificación tributaria de su propietario para fines federales sobre la renta.

Propietarios únicos (sole proprietorship) y trabajadores independientes (freelancers)

Un propietario único o trabajador independiente no necesita automáticamente un EIN solo por trabajar por cuenta propia. El IRS considera empresario por cuenta propia, entre otros casos, a quien opera un negocio no incorporado o presta servicios como contratista independiente.

Aun así, hay situaciones en las que el EIN sí se vuelve obligatorio:

• 👥 Tiene empleados, ya que deberá cumplir obligaciones fiscales relacionadas con la nómina.
• 💰 Debe pagar impuestos especiales, según la actividad que realice el negocio.
• 🧾 Tiene que operar bajo una estructura que requiere EIN, como una sociedad colectiva o corporación.
• 🏦 Necesita el EIN para fines bancarios o estatales, aunque en este caso el IRS permite solicitarlo incluso si no existe una obligación federal de tenerlo.
• 🏖️ Establece determinados planes de jubilación para trabajadores por cuenta propia, como los planes que tradicionalmente se conocen como Keogh o H.R. 10, cuando el trámite o la administración del plan requiera un número de identificación del empleador.

Un freelancer que trabaja solo y no se encuentra en una situación que obligue a obtener el EIN puede declarar sus ingresos como trabajador por cuenta propia utilizando su información fiscal correspondiente. Si posteriormente contrata empleados, cambia la estructura de su negocio o adquiere una obligación fiscal diferente, deberá revisar nuevamente si necesita solicitar un EIN.

📊 Tabla práctica: ¿Necesito un EIN para mi negocio?

La necesidad de solicitar un EIN depende de cómo funciona tu negocio y de sus obligaciones fiscales. Tener empleados, operar como una LLC, corporación o sociedad, pagar determinados impuestos o necesitar el número para fines bancarios son algunas de las situaciones en las que el IRS exige o permite obtenerlo.

🏢 Situación operativa del negocio	❓ ¿Debo solicitar EIN?	📌 Acción recomendada
👥 Voy a contratar mi primer empleado	Sí	Solicita el EIN antes de presentar y pagar los impuestos relacionados con la nómina.
🏦 Voy a abrir una cuenta bancaria para mi negocio	Depende, pero puedes solicitarlo	El IRS permite obtener un EIN para fines bancarios, aunque no sea obligatorio para impuestos federales.
💻 Trabajo solo como freelancer con mi SSN	No siempre	Si eres propietario único y no tienes empleados ni otra obligación que exija EIN, puedes utilizar tu identificación fiscal personal para fines federales.
🏢 Formé una LLC de un solo miembro	Depende de sus obligaciones	Una Single Member LLC sin empleados ni ciertos impuestos especiales puede no necesitar su propio EIN para fines federales sobre la renta.
🤝 Convertí mi negocio de Sole Proprietor a Partnership	Sí, se necesita un nuevo EIN	Al cambiar la estructura a una sociedad colectiva, el IRS indica que debe obtenerse un nuevo EIN.
🏛️ Convertí mi negocio de Sole Proprietor a Corporation	Sí, se necesita un nuevo EIN	La incorporación del negocio cambia su estructura y requiere un nuevo número de identificación.
💳 Recibí pagos por Stripe o PayPal superiores a $600	No automáticamente	Superar esa cantidad no significa, por sí solo, que debas solicitar un EIN. Los ingresos deben reportarse correctamente incluso si no recibes un Formulario 1099-K. El TIN utilizado puede ser un SSN, ITIN o EIN, según corresponda.
🧾 Debo pagar impuestos sobre la nómina o ciertos impuestos especiales	Sí	Solicita el EIN, ya que el IRS lo exige para estas obligaciones fiscales.

Solicitar un EIN puede ser útil incluso cuando no existe una obligación federal inmediata, especialmente si necesitas una identificación separada para fines bancarios o estatales. El IRS contempla expresamente estas situaciones dentro de los motivos para solicitar el número.

También ayuda a manejar con mayor orden la identificación del negocio y la del propietario. Sin embargo, obtener un EIN no separa automáticamente las finanzas personales de las empresariales ni garantiza que un banco o proveedor trate al negocio como una entidad independiente. Esa separación depende también de la estructura legal, las cuentas utilizadas y los requisitos de cada institución.

🔍 Diferencias clave: EIN vs. SSN vs. ITIN

El EIN, SSN e ITIN son números de identificación distintos. La diferencia principal está en a quién identifican y para qué se utilizan: el EIN se relaciona con empresas y determinadas entidades, el SSN identifica a personas elegibles para obtenerlo y el ITIN se utiliza exclusivamente para fines tributarios cuando una persona no puede obtener un SSN.

Entender cuál corresponde en cada caso evita errores al completar formularios y presentar impuestos. Esta diferencia también es importante al preparar una declaración, como se explica en la guía para la declaración de impuestos en USA.

📌 Atributo	🏢 EIN	👤 SSN	🧾 ITIN
Propósito	Empresa o entidad	Persona	Impuestos
Lo emite	IRS	SSA	IRS
Trabajo legal	❌ No	⚠️ Según autorización	❌ No
Banco empresarial	✅ Puede usarse como identificación fiscal	⚠️ Puede ser solicitado al propietario	❌ No sustituye al EIN

El SSN es emitido por la Administración del Seguro Social, mientras que el EIN y el ITIN son emitidos por el IRS. Además, el ITIN está destinado a personas que necesitan cumplir obligaciones fiscales federales, pero no son elegibles para obtener un SSN. El IRS también deja claro que tener un ITIN no autoriza a trabajar legalmente ni cambia el estatus migratorio.

En cuanto al formato, los tres tienen nueve dígitos, pero se presentan de forma diferente. El EIN se escribe normalmente como XX-XXXXXXX, mientras que el SSN y el ITIN utilizan el formato XXX-XX-XXXX. En el caso del ITIN, el IRS indica que comienza con el número 9.

📋 Requisitos para solicitar el EIN en el IRS

Para solicitar un EIN, el IRS necesita información básica sobre el negocio y sobre la persona que tiene el control de la entidad. Antes de empezar, conviene tener listos el nombre legal, el tipo de negocio, la dirección, la fecha de inicio y los datos de la persona responsable.

La información debe coincidir con los registros y documentos de la empresa. Por eso, revisar estos datos antes de enviar la solicitud ayuda a evitar correcciones posteriores.

Datos de la entidad y clasificación fiscal según el código de estructura

El formulario solicita información para identificar cómo está constituido el negocio y qué actividad realiza. Los datos que debes tener preparados son:

• 📄 Nombre legal, tal como aparece en los documentos de la empresa.
• 🏷️ Nombre comercial o DBA, si utilizas uno.
• 📍 Dirección del negocio.
• 🏢 Tipo de entidad, como LLC, corporación, partnership o propietario único.
• 📅 Fecha de formación o inicio del negocio.
• 💼 Actividad principal de la empresa.
• 📊 Información fiscal que corresponda según la estructura del negocio.

El nombre de la entidad es uno de los datos que debes revisar con cuidado. Si tu empresa está registrada, debe coincidir con la información utilizada en sus documentos oficiales.

Definición y función de la parte responsable (responsible party)

La parte responsable es la persona que realmente controla los fondos y activos de la empresa. No se trata simplemente de quien completa la solicitud, sino de quien tiene autoridad real sobre la entidad.

Según la definición de Parte Responsable del IRS, salvo en el caso de entidades gubernamentales, debe ser una persona física. No puede ser otra empresa ni una persona que figure únicamente como intermediario para solicitar el EIN.

Según el tipo de negocio, puede ser:

• 👤 Propietario único: el dueño.
• 🤝 Partnership: un socio con control sobre la empresa.
• 🏢 Corporación: una persona con autoridad dentro de la entidad.
• 🏛️ Organización sin fines de lucro: un funcionario o director principal.
• 📜 Fideicomiso: la persona que tenga el control correspondiente sobre sus activos.

La solicitud también incluye la identificación tributaria de la parte responsable. Si esta persona cambia, el IRS establece que la información debe actualizarse mediante el Formulario 8822-B.

💻 Cómo obtener el EIN gratis paso a paso (Solicitud en línea)

El EIN se puede solicitar gratis directamente al IRS mediante su herramienta oficial en línea. Si cumples los requisitos del sistema y la información es validada correctamente, el número se emite al finalizar la solicitud. El trámite debe completarse en una sola sesión, así que es importante tener preparados los datos de la empresa y de la parte responsable antes de comenzar.

Acceso al Asistente EIN en irs.gov y horarios operativos del sistema

El primer paso es entrar al Asistente de EIN en línea del IRS. Desde allí, el sistema presenta una serie de preguntas para determinar si puedes completar la solicitud por internet.

Actualmente, la herramienta tiene horarios diferentes según el día:

• 📅 Lunes a viernes: de 6:00 a. m. a 1:00 a. m. del día siguiente.
• 📅 Sábado: de 6:00 a. m. a 9:00 p. m.
• 📅 Domingo: de 6:00 p. m. a 12:00 a. m.

Todos los horarios corresponden a la hora del Este de Estados Unidos. El horario de 6:00 a. m. a 11:00 p. m. corresponde al servicio telefónico para determinados solicitantes internacionales, no al horario actual del asistente en línea.

Para usar la solicitud en línea, el IRS indica que debes cumplir, entre otros, con estos requisitos:

• 🏢 Tener el lugar principal del negocio, residencia legal, oficina o agencia principal en Estados Unidos o sus territorios.
• 👤 Ser la parte responsable de la entidad o un representante autorizado, según corresponda.
• 🧾 Contar con el número de identificación tributaria válido de la parte responsable.
• 📌 Solicitar solo un EIN por persona responsable al día.

⚠️ Importante: La sesión se vence después de 15 minutos de inactividad. Si dejas el trámite sin actividad durante ese tiempo, tendrás que comenzar nuevamente desde el principio. Además, la solicitud no puede guardarse para continuar después.

Llenado del cuestionario digital (Formulario SS-4 en línea)

El sistema en línea recopila la información necesaria para asignar el EIN. Aunque el trámite digital sigue la información requerida para solicitar este número, debes responder de acuerdo con la estructura real de tu negocio y los datos de la persona responsable.

Durante el proceso, normalmente deberás indicar:

• 🏢 Tipo de entidad, como LLC, corporación, partnership o propietario único.
• 📄 Nombre legal de la empresa o entidad.
• 🏷️ Nombre comercial, si utilizas uno diferente.
• 📍 Dirección postal de la entidad.
• 👤 Datos de la parte responsable.
• 📅 Fecha de inicio o formación del negocio.
• 💼 Actividad principal que realiza la empresa.
• 👥 Información sobre empleados, si corresponde.
• 🧾 Datos relacionados con las obligaciones fiscales de la entidad.

Antes de avanzar entre las pantallas, revisa cada respuesta. El nombre, la estructura del negocio y los datos de la parte responsable deben ser coherentes con la información oficial de la empresa. Si necesitas revisar documentación relacionada con otros trámites fiscales o pagos, también puedes consultar la guía para verificar y depositar cheques del IRS.

Emisión inmediata y descarga de la carta de confirmación CP 575

Si el IRS valida la solicitud y la aprueba, el EIN se emite inmediatamente en línea al terminar el proceso. Al final de la sesión, el sistema ofrece la opción de ver, guardar e imprimir la notificación de asignación del EIN.

En ese momento, guarda el documento en PDF e imprímelo si necesitas conservar una copia física. El propio IRS indica que debes imprimir la carta de confirmación para tus registros, y las instrucciones actuales señalan que la notificación puede verse, guardarse e imprimirse al final de la sesión.

📌 No cierres la sesión sin guardar el documento. La confirmación del EIN es un registro importante para trámites bancarios, fiscales y administrativos. Si posteriormente necesitas confirmar un EIN ya asignado, el IRS dispone de otros métodos de verificación, incluyendo la posibilidad de solicitar una Carta 147C en determinados casos.

🌐 ¿Cómo obtener un EIN sin SSN ni ITIN?

No tener SSN ni ITIN no impide automáticamente solicitar un EIN. El IRS contempla un procedimiento específico para solicitantes internacionales cuyo centro principal de negocios se encuentra fuera de Estados Unidos. En estos casos, la solicitud puede realizarse por teléfono, fax o correo postal mediante el Formulario SS-4.

Esto puede aplicarse, por ejemplo, a emprendedores que viven fuera de Estados Unidos y han creado una LLC en Delaware, Wyoming, Florida u otro estado. Lo importante para elegir el canal correcto es revisar dónde se encuentra la residencia legal, el lugar principal de negocios o la oficina principal de la entidad, según los criterios del IRS.

Procedimiento internacional para extranjeros no residentes

Si eres un solicitante internacional y no puedes utilizar la solicitud en línea, debes completar el Formulario SS-4 con los datos de la empresa y de la parte responsable. El IRS indica que los solicitantes internacionales pueden obtener el EIN por teléfono o enviar el formulario por fax o correo.

Para completar el trámite, normalmente necesitarás:

1. 📄 Nombre legal de la LLC o entidad.
2. 📍 Dirección y datos de contacto correspondientes.
3. 🏢 Tipo de estructura empresarial.
4. 📅 Fecha de formación o inicio de la entidad.
5. 👤 Información de la parte responsable.
6. 💼 Actividad principal del negocio.
7. 🧾 Información fiscal solicitada en el Formulario SS-4.

El hecho de no tener SSN o ITIN no significa que debas conseguir uno únicamente para solicitar el EIN. El procedimiento internacional está previsto precisamente para situaciones en las que el solicitante utiliza los canales habilitados para personas y entidades fuera de Estados Unidos.

Envío de solicitud por fax internacional o correo postal

El fax y el correo postal permiten enviar el Formulario SS-4 cuando corresponde utilizar el procedimiento internacional. El número de fax cambia según el lugar desde donde se transmite la solicitud.

📨 Canal de envío	📞 Número o dirección	⏱️ Tiempo estimado
📠 Fax desde fuera de EE. UU.	+1-304-707-9471	Generalmente 4 días hábiles si proporcionas un número de fax para recibir respuesta
📠 Fax internacional desde EE. UU.	+1-855-215-1627	Generalmente 4 días hábiles
✉️ Correo postal	Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999	Aproximadamente 4 semanas
☎️ Teléfono internacional	+1-267-941-1099	El EIN puede asignarse durante la llamada si se completa correctamente el trámite

Estos plazos son los tiempos indicados por el IRS y pueden variar si existen retrasos en el procesamiento. Un dato importante es que el número +1-855-641-6935 corresponde actualmente al procedimiento por fax para solicitantes con residencia legal, lugar principal de negocios u oficina principal en los 50 estados o Washington, D. C. No es el número que el IRS publica actualmente para el procedimiento internacional desde fuera de Estados Unidos.

Al enviar el formulario por fax, incluye correctamente los datos para que el IRS pueda responder. Si el trámite es por correo, conserva una copia completa del Formulario SS-4 y de la documentación que hayas utilizado para preparar la solicitud.

Trámite telefónico directo para solicitantes internacionales fuera de EE. UU.

Los solicitantes internacionales pueden llamar al IRS al +1-267-941-1099, de lunes a viernes, entre las 6:00 a. m. y las 11:00 p. m., hora del Este de Estados Unidos. Este número no es gratuito.

☎️ Durante la llamada, la persona autorizada debe poder responder las preguntas del Formulario SS-4. Por eso, el IRS recomienda tener el formulario completado antes de llamar. El representante utiliza esa información para establecer la cuenta y asignar el EIN cuando el trámite procede.

Una vez obtenido el número, guarda toda la información de confirmación relacionada con la asignación del EIN. Este dato puede ser necesario posteriormente para trámites fiscales, bancarios y otros procesos de la empresa. Para otros temas relacionados con impuestos en Estados Unidos, también puedes consultar la guía sobre devolución de impuestos en aeropuertos de EE. UU.

📄 Guía para llenar el Formulario SS-4 del IRS

El Formulario SS-4 es el documento que utiliza el IRS para solicitar un EIN cuando corresponde presentar la solicitud mediante este formulario. Cada línea reúne datos sobre la entidad, su dirección, la parte responsable, la estructura fiscal y el motivo de la solicitud.

Para evitar errores, es importante completar cada campo con la información que realmente corresponde al negocio. El IRS recomienda seguir las instrucciones específicas de cada línea y escribir “N/A” en los espacios que no apliquen, salvo cuando las propias instrucciones indiquen otra cosa.

Puedes utilizar el Formulario SS-4 del IRS en PDF y consultar las Instrucciones del Formulario SS-4 mientras completas la solicitud.

Desglose campo por campo (Líneas 1 a 18) y errores críticos de llenado

Las líneas del SS-4 recogen la información necesaria para identificar correctamente a la entidad ante el IRS. Algunas requieren especial cuidado, sobre todo cuando se trata de una LLC, un solicitante extranjero o una entidad con una clasificación fiscal específica.

📄 Línea 1: Nombre legal de la entidad

Escribe el nombre legal exacto de la empresa o persona para la que se solicita el EIN.

1. 🏢 LLC o corporación: utiliza el nombre tal como aparece en el documento legal de formación.
2. 👤 Propietario único: escribe el nombre legal de la persona, no únicamente el nombre comercial.
3. 🏷️ El nombre comercial o DBA se informa por separado en la línea 2.

⚠️ Error frecuente: usar abreviaturas, apodos o escribir un nombre diferente al registrado en los documentos oficiales.

📬 Líneas 4a y 4b: Dirección postal

Aquí se indica la dirección donde la entidad recibe su correspondencia del IRS.

1. 📍 4a: calle, número, apartamento, oficina o apartado postal.
2. 🗺️ 4b: ciudad, estado y código postal.
3. 🌎 Si la dirección está fuera de Estados Unidos, se debe incluir también la información del país según las instrucciones del IRS.

La dirección física del negocio solo se informa en las líneas 5a y 5b si es diferente de la dirección postal.

👤 Líneas 7a y 7b: Parte responsable

• En la línea 7a se escribe el nombre completo de la parte responsable, es decir, la persona física que realmente posee, controla o ejerce el control efectivo final sobre la entidad y sus activos.
• En la línea 7b se informa normalmente el SSN o ITIN de esa persona. Si la parte responsable no tiene y tampoco puede obtener un SSN o ITIN, las instrucciones del IRS indican escribir “Foreign” o “N/A”, según corresponda.

⚠️ Error crítico: colocar como parte responsable el nombre de otra empresa o de un intermediario. Salvo en el caso de entidades gubernamentales, el IRS exige que sea una persona física.

🏢 Línea 8a: Información sobre la LLC

Esta pregunta permite indicar si la solicitud corresponde a una LLC o a una entidad extranjera equivalente.

1. ✅ Marca “Sí” si el EIN se solicita para una LLC.
2. 🔢 En la línea 8b, indica el número de miembros.
3. 📍 En la línea 8c, señala si la LLC fue organizada en Estados Unidos.

⚠️ Importante: responder “Sí” en la línea 8a no determina por sí solo cómo tributará la LLC. Su clasificación fiscal depende de las reglas aplicables y, en algunos casos, de elecciones fiscales realizadas ante el IRS.

📊 Línea 9a: Tipo de entidad

• Marca solo la opción que mejor describa la entidad que está solicitando el EIN. Entre las opciones se encuentran propietario único, sociedad colectiva, corporación, fideicomiso y otros tipos de entidades.

⚠️ Error frecuente: pensar que marcar una casilla en esta línea equivale automáticamente a elegir una clasificación fiscal ante el IRS. Las instrucciones aclaran que esta línea identifica el tipo de entidad para la solicitud del EIN, pero no sustituye una elección de clasificación fiscal cuando esta debe realizarse mediante otro formulario.

En el caso de una LLC, revisa cuidadosamente las instrucciones antes de marcar esta línea, especialmente si la entidad eligió o planea elegir tributación como corporación.

📝 Línea 10: Motivo de la solicitud

Debes marcar una sola opción que explique por qué estás solicitando el EIN.

Algunos de los motivos incluidos son:

• 🚀 Comenzó un nuevo negocio.
• 👥 Contrató o contratará empleados.
• 🏢 Cambio de organización.
• 🤝 Compra de un negocio activo.
• 📋 Creación de un fideicomiso.
• 💰 Creación de un plan de pensiones.
• 📌 Otro motivo, especificando la razón.

⚠️ En esta línea no debes escribir “N/A”. El IRS exige seleccionar un motivo para la solicitud. También debes evitar elegir “comenzó un nuevo negocio” si ya tienes un EIN y simplemente estás agregando otra ubicación.

📅 Línea 11: Fecha de inicio o adquisición

• Indica la fecha en la que comenzó el negocio o la fecha en que fue adquirido. Si se trata de un cambio en la forma de propiedad, se utiliza la fecha en que comenzó la nueva entidad.

📆 Línea 12: Mes de cierre del año contable

• Aquí se indica el último mes del año fiscal o contable de la entidad. Para muchos negocios que utilizan el año calendario, el cierre es en diciembre, pero no todas las entidades utilizan el mismo período.

👥 Líneas 13 a 15: Información sobre empleados

• Estas líneas se relacionan con la cantidad prevista de empleados, la fecha en la que se espera pagar los primeros salarios y la obligación relacionada con ciertos impuestos sobre el empleo.
• Si todavía no tienes empleados, responde según tu situación real y las instrucciones aplicables. No conviene indicar que tendrás trabajadores únicamente por si los contratas en el futuro.

🏭 Líneas 16 a 17: Actividad y productos o servicios

• El formulario solicita información sobre la actividad principal del negocio y sobre los productos o servicios que ofrece.
• Describe la actividad de forma clara y elige la categoría que mejor represente lo que realmente hace la empresa.

✍️ Línea 18: Solicitud anterior de EIN

• Esta pregunta confirma si la entidad solicitante ya ha recibido anteriormente un EIN para el mismo nombre y ubicación.

⚠️ Error crítico: solicitar un segundo EIN porque no encuentras el anterior. Antes de hacer una nueva solicitud, verifica si la entidad ya tiene un número asignado, ya que un negocio no debe solicitar otro EIN simplemente por haber perdido la confirmación original.

⏱️ Tiempos de procesamiento y costos del trámite por canal

El EIN es gratuito cuando se solicita directamente al IRS. El tiempo de entrega depende del canal utilizado: la solicitud en línea puede generar el número inmediatamente, mientras que el fax y el correo requieren esperar el procesamiento de la solicitud.

Conviene distinguir entre el costo oficial del trámite y lo que puede cobrar una empresa privada por ofrecer asistencia. El IRS no establece una tarifa de solicitud para obtener un EIN.

Tiempos estimados de respuesta según el tipo de solicitud

La opción más rápida, cuando está disponible, es la solicitud en línea. Para solicitantes cuyo lugar principal de negocios está en Estados Unidos o sus territorios y que cumplen los requisitos del sistema, el IRS indica que el EIN se emite inmediatamente después de aprobar la solicitud.

Para quienes deben utilizar otros canales, los tiempos son diferentes:

📌 Método de solicitud	💰 Costo IRS	⏱️ Tiempo de emisión	📄 Respuesta
💻 Online en IRS.gov	$0	Inmediato si se aprueba	📄 Confirmación en línea
☎️ Llamada internacional	$0	Durante la llamada, si procede	🔢 EIN proporcionado por teléfono
📠 Fax con SSN/ITIN	$0	Aprox. 4 días hábiles	📠 EIN enviado por fax
📠 Fax internacional sin SSN/ITIN	$0	Aprox. 4 días hábiles	📠 EIN enviado por fax
✉️ Correo postal	$0	Aprox. 4 semanas	✉️ EIN enviado por correo

Los plazos anteriores corresponden a los tiempos que publica actualmente el IRS. Para el fax, la agencia señala que el EIN suele enviarse en unos 4 días laborables cuando se proporciona un número de fax. Para el correo postal, recomienda enviar el Formulario SS-4 4 o 5 semanas antes de necesitar el EIN y señala que la respuesta llega aproximadamente en 4 semanas.

En el caso de los solicitantes internacionales, el IRS permite llamar al 267-941-1099, de lunes a viernes, entre las 6:00 a. m. y las 11:00 p. m., hora del Este. También pueden utilizar el fax 304-707-9471 cuando envían la solicitud desde fuera de Estados Unidos.

📌 Importante: el IRS limita a un EIN por día para cada persona responsable, independientemente del método utilizado. Por eso, enviar varias solicitudes por distintos canales para acelerar el proceso puede terminar generando más de un número para la misma entidad.

Advertencia contra estafas y cobros no autorizados de portales terceros

Solicitar un EIN directamente al IRS no tiene ningún costo. La propia agencia advierte sobre sitios web que cobran por obtener un EIN y señala expresamente que no es necesario pagar ninguna tarifa para conseguir este número.

Algunas empresas privadas ofrecen completar el trámite por el solicitante y presentan el servicio como si fuera necesario pagar para obtener el EIN. El problema no es que una persona contrate asistencia profesional si realmente la necesita, sino confundir ese servicio privado con una tarifa oficial del IRS.

• 🚨 El IRS no cobra $1 por solicitar un EIN. El costo oficial es $0.

• 📌 También es importante no presentar como un dato oficial una tarifa de $50, $100, $200 o $300 que cobre un sitio privado. Esos importes, cuando aparecen, corresponden al servicio que ofrece la empresa, no al precio establecido por el IRS para emitir el EIN.

• 🔎 Antes de pagar, revisa la dirección del sitio. El trámite oficial se encuentra en IRS.gov y la agencia recomienda solicitar el EIN directamente.

🛠️ Solución de problemas: ¿Qué hacer si falla la solicitud online?

Cuando la solicitud del EIN se detiene y aparece un número de referencia, no siempre significa que debas empezar todo nuevamente. El propio IRS indica que algunas incidencias del asistente en línea requieren atención telefónica, mientras que otras se solucionan corrigiendo la información y enviando una nueva solicitud.

Lo más importante es guardar el código exacto que aparece en pantalla y revisar los datos utilizados antes de hacer otro intento. El sistema realiza validaciones en tiempo real, entre ellas la coincidencia entre el nombre y el TIN de la parte responsable y la existencia de determinados registros de la entidad.

Manejo de códigos de error del sistema (Reference 101, 114, 115)

Los códigos Reference 101, 114 y 115 indican que el sistema no pudo completar la emisión del EIN en ese momento. Sin embargo, el IRS no publica en su página para contribuyentes una explicación detallada de cada código. Lo que sí confirma su documentación interna es que las referencias 101 y 115 se dirigen a un representante del IRS para recibir asistencia, mientras que otras referencias pueden requerir corregir datos y volver a presentar la solicitud.

📌 Reference 101

Puede aparecer cuando las validaciones del sistema detectan un problema relacionado con los datos de la entidad. Entre las comprobaciones realizadas por el portal se encuentran el nombre del negocio, registros existentes y otras validaciones previas a la asignación del EIN. La documentación interna del IRS indica que los casos con referencia 101 deben ser atendidos por un representante.

Qué hacer:

1. 📸 Guarda una captura donde aparezca el código 101.
2. 📄 Ten preparados el nombre legal exacto y los datos utilizados en la solicitud.
3. ☎️ Llama a la línea del IRS para negocios e indica que recibiste el Reference 101.
4. 📝 No envíes varias solicitudes idénticas mientras intentas resolver el problema, porque una entidad debe tener un solo EIN.

📌 Reference 114

El IRS no publica una definición específica para contribuyentes que permita afirmar que el Reference 114 siempre corresponde a un único problema. La documentación del sistema sí confirma que el asistente realiza validaciones relacionadas con la coincidencia de nombre y TIN de la parte responsable. Si aparece este código, revisa cuidadosamente que el nombre y el número de identificación se hayan ingresado exactamente como figuran en los registros correspondientes antes de volver a enviar la solicitud.

Qué hacer:

1. 👤 Revisa el nombre completo de la parte responsable.
2. 🔢 Comprueba que el SSN o ITIN esté escrito correctamente.
3. 📋 Verifica que los datos coincidan con los registros fiscales correspondientes.
4. 🔄 Corrige cualquier error antes de presentar otra solicitud.

📌 Reference 115

El IRS confirma que las referencias 115, al igual que las 101, se envían a un representante para recibir asistencia. Por eso, si aparece este código, no conviene limitarse a repetir la solicitud sin revisar primero la información.

Qué hacer:

1. 📸 Guarda el código Reference 115.
2. 📄 Ten a mano toda la información utilizada en la solicitud.
3. ☎️ Contacta al IRS e indica el número de referencia mostrado.
4. 🏢 Prepara los datos del negocio y de la parte responsable para responder las preguntas del representante.

Protocolo de desbloqueo mediante atención telefónica en español

Para problemas relacionados con un EIN, el IRS atiende consultas de negocios en el 1-800-829-4933. La información oficial actualizada indica que esta línea funciona de lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 7:00 p. m., según la hora local del contribuyente, y ofrece atención para asuntos relacionados con EIN. USAGov también indica que puedes seleccionar la opción de español en la línea de negocios.

La guía completa con las opciones de contacto está disponible en teléfono del IRS en español.

Para la llamada, sigue este orden:

1. ☎️ Llama al 1-800-829-4933 dentro del horario de atención.
2. 🇪🇸 Selecciona la opción disponible para recibir atención en español.
3. 🔢 Explica que intentaste solicitar el EIN en línea y proporciona el número de referencia que apareció.
4. 📄 Ten preparados los datos del Formulario SS-4, aunque no hayas presentado el formulario en papel.
5. 👤 Confirma la información de la parte responsable cuando el representante la solicite.
6. 🏢 Ten a mano el nombre legal, dirección, tipo de entidad y fecha de inicio del negocio.
7. 📝 Sigue las indicaciones que te dé el representante antes de volver a enviar otra solicitud.

El objetivo de la llamada no siempre es «desbloquear» automáticamente la solicitud. Dependiendo del código y de las validaciones realizadas, el representante puede revisar el caso, solicitar información adicional o indicarte cómo continuar. Para las referencias 101 y 115, la documentación del IRS establece expresamente la atención por un representante.

💡 Si el problema está relacionado únicamente con la solicitud del EIN, no existe una penalización automática por recibir un código de error. Las penalizaciones tributarias, si existieran, dependen de obligaciones fiscales distintas. Cuando necesites realizar un pago al IRS, puedes consultar cómo pagar impuestos al IRS en línea

📞 Canales de contacto directos con el IRS y oficinas locales (Centros TAC)

El IRS ofrece atención por teléfono, servicios en línea y oficinas locales llamadas Centros de Asistencia al Contribuyente o TAC. La mejor opción depende del trámite que necesites resolver, ya que muchas gestiones pueden hacerse sin acudir personalmente a una oficina.

Para recibir atención en un TAC, normalmente es necesario programar una cita. El IRS utiliza el número 844-545-5640 para solicitarla y recomienda confirmar previamente los servicios disponibles en cada centro.

Atención en ciudades principales: Miami, New York, Houston y Los Angeles

Las oficinas TAC permiten recibir atención presencial para determinados asuntos tributarios. Antes de desplazarte, conviene confirmar la ubicación, disponibilidad y horario, ya que estos datos pueden variar según la oficina.

📍 Ciudad	🏢 Dirección del Centro TAC	☎️ Teléfono para citas
🌴 Miami	51 SW 1st Ave., Miami, FL 33130	844-545-5640
🗽 New York	290 Broadway, New York, NY 10007	844-545-5640
🤠 Houston	1919 Smith St., Houston, TX 77002	844-545-5640
🌴 Los Angeles	300 N. Los Angeles St., Los Angeles, CA 90012	844-545-5640

📅 El horario de atención debe confirmarse al solicitar la cita, porque no todos los centros manejan los mismos días ni ofrecen exactamente los mismos servicios. Las oficinas también pueden cerrar durante los feriados federales.

Para consultar otras oficinas disponibles según la zona donde te encuentres, puedes revisar oficinas del IRS cerca de mi ubicación.

Tiempos de espera por canal y cuál elegir según tu trámite

No todos los trámites requieren el mismo canal. Elegir bien desde el principio puede evitar llamadas innecesarias o una visita a una oficina cuando el asunto puede resolverse por internet.

• 💻 IRS.gov: útil para consultar información, realizar pagos, acceder a herramientas y gestionar determinados trámites.
• ☎️ Teléfono: adecuado para dudas sobre una cuenta, declaración, pago o un asunto específico que requiera hablar con un representante.
• 🏢 Centro TAC: pensado para casos que requieren atención presencial y no pueden resolverse por los canales habituales.
• 📬 Carta del IRS: si recibiste un aviso, revisa primero las instrucciones y el número que aparecen en ese documento.
• 💰 Estado del reembolso: puedes comprobarlo con las herramientas del IRS o consultar dónde está mi reembolso del IRS.

El IRS informa que los tiempos de espera telefónica pueden variar según la época del año, el volumen de llamadas y la línea utilizada. Para contribuyentes individuales, la línea principal es 800-829-1040, mientras que las consultas de negocios se atienden en el 800-829-4933.

📌 Para pedir una cita en un TAC, el número 844-545-5640 sirve únicamente para programar la atención. La disponibilidad depende de cada oficina y del tipo de trámite que necesites realizar.

¿Qué hacer si el IRS no responde? Escalamiento con el Taxpayer Advocate Service (TAS)

Si has intentado resolver un problema con el IRS y la situación continúa sin respuesta o está causando una dificultad importante, el Taxpayer Advocate Service puede intervenir en determinados casos. Es una organización independiente dentro del IRS y su ayuda es gratuita.

El TAS puede ayudar cuando:

• 💸 El problema está causando una dificultad financiera a ti, tu familia o tu negocio.
• ⚠️ Existe una acción del IRS que requiere atención urgente.
• 📅 El IRS no respondió o no resolvió el problema en el plazo que había indicado.
• 🛠️ Has intentado resolver el asunto por los canales normales y el problema continúa.

En estos casos puede presentarse el Formulario 911, utilizado para solicitar la asistencia del Taxpayer Advocate Service. El formulario se aplica a situaciones en las que el contribuyente enfrenta una dificultad significativa relacionada con una acción o falta de acción del IRS.

La información oficial sobre los requisitos y las formas de solicitar ayuda está disponible en Taxpayer Advocate Service (TAS).

⚠️ Errores comunes al solicitar el EIN y cómo evitarlos

Solicitar un EIN no suele ser complicado, pero un dato mal ingresado puede traer problemas después. Por eso conviene revisar bien la información de la empresa y de la persona responsable antes de enviar la solicitud al IRS.

Usar un agente registrado o prestanombres como parte responsable

La parte responsable no es simplemente quien ayudó a crear la empresa. Debe ser la persona que realmente tiene el control de los fondos y activos de la entidad.

• ❌ Error: Colocar como Responsible Party al agente registrado o a un tercero que hizo el trámite.
• 🔎 Por qué ocurre: Se confunde a quien ayudó con la creación de la LLC con quien realmente dirige o controla la empresa.
• ✅ Cómo evitarlo: Incluye a la persona que realmente controla los fondos y activos de la entidad.

Solicitar el EIN antes de que el Estado apruebe la LLC

Es mejor contar primero con la información definitiva de la empresa. Así, los datos utilizados ante el IRS pueden coincidir con los documentos oficiales de la entidad.

• ❌ Error: Solicitar el EIN cuando la formación de la LLC todavía está pendiente.
• 🔎 Por qué ocurre: Se intenta avanzar con el trámite fiscal antes de tener aprobada oficialmente la empresa.
• ✅ Cómo evitarlo: Espera a tener confirmada la formación de la LLC y usa los datos que aparecen en sus documentos oficiales.

Cometer errores en el nombre legal de la empresa

El nombre que se incluye en la solicitud del EIN debe coincidir con el nombre legal registrado para la empresa. Un pequeño error de escritura puede terminar creando diferencias entre los documentos.

• ❌ Error: Escribir el nombre de forma distinta a como aparece en los Articles of Organization.
• 🔎 Por qué ocurre: Se usa el nombre comercial o se llena la solicitud de memoria sin revisar el documento oficial.
• ✅ Cómo evitarlo: Copia el nombre legal exacto y revisa la ortografía antes de enviar la solicitud.

Intentar obtener más de un EIN en un día

Si la solicitud presenta un error, volver a intentarlo varias veces no siempre es la solución. El IRS establece un límite de solicitudes para cada parte responsable.

• ❌ Error: Intentar solicitar más de un EIN el mismo día con la misma persona responsable.
• 🔎 Por qué ocurre: Se reinicia el trámite varias veces pensando que así será más fácil obtener el número.
• ✅ Cómo evitarlo: El límite es de un EIN por día por cada parte responsable. Si algo falla, revisa el motivo antes de volver a intentarlo.

Perder la carta CP 575 y no saber qué hacer

La Carta CP 575 es el documento que confirma la asignación inicial del EIN. Por eso es importante guardarla desde el momento en que se recibe.

• ❌ Error: Perder la CP 575 y después buscar otra copia idéntica.
• 🔎 Por qué ocurre: No siempre se sabe que el IRS no vuelve a emitir la misma carta original.
• ✅ Cómo evitarlo: Guarda una copia digital y física. Si más adelante necesitas comprobar oficialmente el EIN, puedes solicitar una Carta 147C al IRS.

🔎 ¿Cómo recuperar un EIN perdido u olvidado?

Si olvidaste o perdiste el EIN de tu empresa, no necesitas solicitar uno nuevo. El IRS recomienda buscar primero el número en documentos donde ya haya sido utilizado y, si no aparece, contactar directamente a la línea de impuestos comerciales para verificarlo.

Revisa primero los documentos y registros de tu empresa

La forma más sencilla de recuperar el EIN es revisar los documentos relacionados con la creación y actividad de la empresa. El IRS indica varios lugares donde puede aparecer el número asignado.

• 📄 Busca la carta CP 575: revisa tus archivos digitales, documentos descargados y correos relacionados con la solicitud del EIN.
• 🏦 Revisa la documentación bancaria: el banco donde abriste la cuenta comercial puede tener registrado el EIN utilizado durante la apertura.
• 📋 Consulta otras entidades: revisa agencias donde hayas solicitado licencias estatales o locales utilizando el EIN.
• 🧾 Verifica declaraciones anteriores: el número también puede aparecer en declaraciones de impuestos empresariales ya presentadas.

Contacta al banco o entidad que te pidió el EIN

Si utilizaste el EIN para abrir una cuenta bancaria comercial, solicitar una licencia o realizar otro trámite, esa entidad puede conservar el número dentro de sus registros.

• 🏦 Contacta al banco: pregunta si pueden confirmar el EIN asociado a la cuenta de la empresa.
• 📑 Revisa los documentos de apertura: busca contratos, confirmaciones o formularios firmados durante el registro.
• 🏛️ Consulta otras agencias: si solicitaste una licencia estatal o local, verifica si el EIN aparece en la documentación presentada.

El IRS incluye expresamente al banco que tiene la cuenta comercial y a las agencias donde se solicitaron licencias entre los lugares que puedes revisar antes de llamar.

Llama al IRS para verificar el EIN o solicitar la Carta 147C

Si después de revisar tus documentos todavía no encuentras el número, puedes llamar a la Línea de Impuestos de Negocios y Especialidades del IRS al 1-800-829-4933. La atención está disponible de lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 7:00 p. m., según la hora local del contribuyente. El IRS verificará tu identidad y confirmará el EIN por teléfono si estás autorizado para recibir esa información.

• ☎️ Llama al 1-800-829-4933: utiliza la línea del IRS para asuntos de negocios y EIN.
• 🇪🇸 Solicita atención en español: sigue las opciones disponibles durante la llamada.
• 👤 Confirma tu autorización: el IRS debe comprobar que tienes autorización para recibir información de la entidad.
• 🔢 Pide la verificación del EIN: si corresponde, el IRS puede proporcionarte el número por teléfono.
• 📄 Solicita la Carta 147C: este documento sirve para verificar un EIN que ya había sido asignado.

También puedes consultar la guía completa sobre el teléfono del IRS en español.

📌 Importante: actualmente, los usuarios elegibles de la Cuenta de Impuestos de Negocios del IRS también pueden descargar un aviso digital CP575 para confirmar el EIN. El IRS indica que este aviso puede utilizarse como sustituto del aviso original de la serie CP575A-J y de la Carta 147C.

❓ Preguntas frecuentes sobre el EIN (FAQ)

Esta sección responde dudas frecuentes sobre el uso del EIN, la confirmación del número, cambios en la empresa y recuperación de documentos. También aclara qué ocurre cuando una entidad cierra, cambia de nombre o necesita verificar nuevamente su identificación fiscal.

🔄 ¿Cuándo es obligatorio solicitar un EIN nuevo?

Un EIN permanece asociado a la entidad para la que fue emitido. Sin embargo, el IRS exige solicitar otro cuando existe un cambio relevante en la propiedad o en la estructura del negocio. En otros casos, basta con actualizar la información existente.

Casos en los que sí se requiere un EIN nuevo

No todos los cambios empresariales se tratan igual. El IRS establece situaciones concretas en las que una entidad debe obtener un número completamente nuevo.

• 🏢 De Sole Proprietor a Corporation: si un propietario único incorpora su negocio, debe solicitar un nuevo EIN.
• 🤝 De Sole Proprietor a Partnership: si el propietario incorpora socios y el negocio pasa a operar como una sociedad, necesita un nuevo EIN.
• 🧾 Compra o herencia de un negocio: un propietario único que compra o hereda un negocio existente y lo opera como un nuevo sole proprietorship debe obtener un nuevo EIN.
• 🔄 Disolución y creación de una nueva entidad: una LLC que se termina y luego da lugar a una nueva corporación o sociedad necesita un nuevo EIN para la nueva entidad.
• 🏛️ Nueva estructura corporativa: una corporación puede necesitar otro EIN si recibe una nueva escritura de constitución estatal o si una fusión da origen a una nueva corporación.

📌 El punto clave es determinar si el cambio creó una entidad fiscal o jurídica distinta. El IRS aclara que, por regla general, un nuevo EIN es necesario cuando cambia la propiedad o la estructura de la entidad.

Casos en los que no se requiere un EIN nuevo

Hay cambios importantes para la empresa que no obligan a cambiar el EIN. En estos casos, el número continúa siendo el mismo y lo que corresponde es informar o actualizar los datos ante el IRS cuando sea necesario.

• 📝 Cambio de nombre: normalmente no necesitas otro EIN. El cambio debe notificarse al IRS siguiendo el procedimiento correspondiente al tipo de entidad.
• 📍 Cambio de dirección o ubicación: no requiere un nuevo EIN. Para informar un cambio de dirección o ubicación puedes utilizar el Formulario 8822-B de cambio de dirección.
• 👤 Cambio de la parte responsable: tampoco requiere otro EIN. El IRS indica que este cambio debe reportarse mediante el Formulario 8822-B dentro de los 60 días posteriores al cambio.
• 👥 Cambio de socios sin terminar la partnership: un cambio de propiedad que no provoque la terminación de la sociedad no requiere un nuevo EIN.

⚠️ Importante: el simple cambio de miembros de una LLC no permite dar una respuesta única para todos los casos. El tratamiento depende de cómo esté clasificada la entidad y de si el cambio modifica su estructura fiscal. Por eso, antes de solicitar otro EIN, conviene revisar las reglas específicas del IRS para el tipo de entidad.