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EIN en Estados Unidos
El EIN no se reutiliza ni desaparece, ya que permanece como el número de identificación federal permanente de la entidad a la que fue asignado.
Al cerrar la empresa, el IRS puede desactivar el EIN y cerrar la cuenta fiscal, pero antes deben cumplirse las obligaciones tributarias pendientes. El cierre legal de una LLC o corporación ante el Estado y el cierre de la cuenta ante el IRS son procesos relacionados, pero no son exactamente el mismo trámite.
El procedimiento general es:
- 📋 Presentar las declaraciones finales que correspondan a la entidad.
- 💰 Pagar los impuestos pendientes, si existen.
- 📝 Enviar una carta al IRS solicitando el cierre de la cuenta fiscal.
- 🏢 Incluir el nombre legal completo de la empresa.
- 🔢 Incluir el EIN.
- 📍 Incluir la dirección de la empresa.
- ✍️ Explicar el motivo del cierre.
- 📄 Adjuntar, si está disponible, una copia del aviso mediante el cual se asignó el EIN.
El IRS indica que no puede cerrar la cuenta fiscal hasta que se hayan presentado las declaraciones necesarias y pagado los impuestos adeudados.