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EIN en Estados Unidos
En muchos casos, un cambio de nombre no requiere un EIN nuevo, pero el IRS debe recibir la notificación correspondiente según el tipo de entidad.
El procedimiento no es exactamente igual para todos los negocios. Por ejemplo, una corporación puede informar el cambio marcando la casilla correspondiente en su declaración de impuestos o, si ya presentó la declaración del año, mediante una notificación escrita al IRS firmada por un funcionario autorizado. En determinados casos también deben adjuntarse los documentos estatales que respaldan el cambio.
Para evitar problemas:
- 📝 Usa el nombre legal actualizado de forma consistente en los documentos fiscales.
- 🏛️ Conserva los documentos estatales que prueban el cambio de nombre.
- 📬 Notifica al IRS siguiendo el procedimiento aplicable a tu entidad.
- 🔢 No solicites otro EIN únicamente por cambiar el nombre, salvo que tu situación esté entre los casos en que el IRS exige un número nuevo.
Un DBA o nombre comercial tampoco es lo mismo que crear una entidad nueva. El Formulario SS-4 distingue entre el nombre legal y el nombre comercial utilizado por el negocio.