No. La persona indicada como Responsible Party debe ser quien realmente posee o controla la entidad, o quien ejerce el control efectivo final sobre ella.
El IRS prohíbe utilizar un nominado como si fuera la parte responsable. Un nominado es una persona con autoridad limitada para actuar durante la formación de la entidad y con poco o ningún control sobre sus activos. El IRS indica expresamente que los nominados no pueden solicitar un EIN ni aparecer como la persona responsable en el Formulario SS-4.
Si el responsable real es extranjero y no tiene SSN o ITIN, las instrucciones actuales del Formulario SS-4 contemplan esa situación. Cuando la parte responsable no tiene y no puede obtener un SSN o ITIN, debe seguirse la indicación aplicable del formulario, que permite utilizar “foreign” o “N/A” según corresponda.
Por tanto:
- ❌ No conviene colocar a una persona con SSN únicamente para facilitar la solicitud.
- 👤 Debe identificarse a la persona que realmente controla la entidad.
- 📝 Si la información registrada es incorrecta, debe corregirse ante el IRS.
- 📄 El IRS indica que el Formulario 8822-B se utiliza para informar cambios en la parte responsable.