Guía Completa para Sacar tu ITIN en 2025: Proceso Rápido y Sin Errores para Latinos

¿Te pidieron un ITIN Number y no sabes qué es ni cómo obtenerlo? Si eres latino en EE.UU. y no tienes SSN, este número del IRS es clave para:

📌 Pagar impuestos correctamente
📌 Abrir una cuenta bancaria
📌 Obtener licencia de conducir (en algunos estados)
📌 Acceder a créditos fiscales (como el Child Tax Credit)

En esta guía 2025, te explicamos paso a paso cómo sacar tu ITIN Number:

👉 Sin errores que retrasen tu trámite
👉 Gratis (evita estafas)
👉 Desde cualquier estado (Florida, Texas, NY, NJ, California…)

🔍 1. ¿Qué es el ITIN Number y para qué sirve?

​El Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) es un número de nueve dígitos emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para individuos que necesitan un número de identificación fiscal en Estados Unidos pero no son elegibles para un Número de Seguro Social (SSN). El ITIN se utiliza exclusivamente para propósitos tributarios, permitiendo a personas extranjeras, tanto residentes como no residentes, cumplir con sus obligaciones fiscales en el país. ​

Si estás iniciando trámites migratorios o laborales, también te puede interesar conocer los pasos sobre la certificación laboral en USA 2025, un proceso clave si buscas una residencia a través del trabajo.

ITIN vs SSN: ¿Cuál es la diferencia?

Mientras que el SSN es un número de identificación emitido por la Administración del Seguro Social para ciudadanos estadounidenses y residentes permanentes, utilizado tanto para fines laborales como para acceder a beneficios del seguro social, el ITIN es exclusivamente para propósitos tributarios y no otorga autorización para trabajar ni acceso a beneficios del seguro social. El ITIN está destinado a aquellos que tienen obligaciones fiscales en EE.UU. pero no califican para un SSN.

💰 Beneficios reales para latinos (impuestos, bancos, negocios)

Obtener un ITIN ofrece varios beneficios para la comunidad latina en Estados Unidos:​

• Cumplimiento de obligaciones fiscales: Permite a los individuos declarar impuestos y cumplir con las leyes tributarias, lo cual es esencial para mantener un historial fiscal adecuado.
• Acceso a servicios financieros: Con un ITIN, es posible abrir cuentas bancarias y acceder a otros servicios financieros en instituciones que aceptan este número como forma de identificación.​
• Establecimiento de crédito: Al utilizar el ITIN para actividades financieras, los individuos pueden comenzar a construir un historial crediticio en EE.UU., facilitando futuras transacciones como préstamos o hipotecas.​
• Participación en negocios: El ITIN permite a los emprendedores registrar negocios y cumplir con las obligaciones fiscales correspondientes, facilitando la formalización y crecimiento de sus empresas.​

Es importante destacar que, aunque el ITIN facilita el cumplimiento de obligaciones fiscales y el acceso a ciertos servicios, no otorga estatus migratorio legal ni autorización para trabajar en Estados Unidos.

Uno de los usos más comunes del ITIN es para abrir cuentas o recibir pagos. Si aún no tienes cuenta bancaria, puedes revisar esta guía sobre cómo cobrar un cheque en Estados Unidos sin papeles, ideal para quienes aún no tienen número de seguro social.

📋 2. Requisitos para sacar el ITIN Number (2025)

Para solicitar un ITIN en 2025, es necesario:​

1. Completar el Formulario W-7 (SP): Este es el formulario oficial del IRS para la solicitud del ITIN.
2. Adjuntar una declaración de impuestos federales: A menos que califique para una excepción, debe incluir su declaración de impuestos al presentar el Formulario W-7 (SP).
3. Proveer documentos originales o copias certificadas: Estos deben verificar su identidad y estatus de extranjero.

Recuerda que algunos estados también exigen identificación válida. Si aún no cuentas con una, te recomendamos esta guía sobre cómo obtener el Real ID en Estados Unidos 2025, indispensable para manejar o abordar vuelos domésticos.

📄 Documentos aceptados con/sin pasaporte

El pasaporte es el único documento que, por sí solo, cumple con los requisitos de identidad y estatus de extranjero. Si no posee un pasaporte, puede presentar una combinación de al menos dos documentos de la siguiente lista:

• Documento de identificación nacional (debe incluir nombre, foto, dirección, fecha de nacimiento y fecha de vencimiento).
• Licencia de conducir de EE.UU. o del extranjero.
• Acta de nacimiento civil.
• Tarjeta de identificación estatal de EE.UU..
• Tarjeta de registro de votante del extranjero.
• Tarjeta de identificación militar de EE.UU. o del extranjero.
• Visa emitida por el Departamento de Estado de EE.UU..
• Tarjeta de identificación con foto de los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de EE.UU..
• Historial médico (solo para dependientes menores de 6 años).
• Expediente escolar (para dependientes menores de 14 años, o menores de 18 si son estudiantes).

Al menos uno de los documentos presentados debe contener una fotografía.

👨‍👩‍👧‍👦 Casos especiales: menores, empresas, cónyuges

• Menores: Para dependientes menores de 6 años, se aceptan historiales médicos como prueba de identidad. Para aquellos entre 6 y 18 años, se aceptan expedientes escolares. ​
• Empresas: Los propietarios únicos que operan un negocio y necesitan un ITIN para cumplir con obligaciones fiscales deben seguir el mismo proceso de solicitud. Es importante destacar que el ITIN es para propósitos tributarios y no reemplaza otros números de identificación empresarial, como el EIN.
• Cónyuges: Los cónyuges que no son elegibles para un SSN pero que necesitan ser incluidos en una declaración de impuestos conjunta deben obtener un ITIN. Además, si se reclama un beneficio tributario permisible, es necesario adjuntar el anexo o formulario correspondiente al beneficio tributario que se está reclamando.

Para obtener información más detallada y actualizada, se recomienda visitar el sitio oficial del IRS.

⚡ 3. Cómo sacar el ITIN Number

Existen tres formas principales de solicitar un ITIN:​

1. Por internet: Actualmente, el IRS no ofrece la opción de solicitar el ITIN completamente en línea. Sin embargo, puede acceder al Formulario W-7 y a las instrucciones detalladas en el sitio oficial del IRS para completar el formulario de manera correcta.
2. Por correo: Puede enviar su solicitud por correo postal al IRS. Es importante asegurarse de enviar el Formulario W-7 completo junto con los documentos de respaldo requeridos.
3. Con ayuda presencial gratis: Puede acudir a un Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC) del IRS o a un Sitio de Asistencia Voluntaria al Contribuyente (VITA) con servicios de ITIN. Estos centros ofrecen ayuda gratuita para completar y enviar su solicitud.

💻 Por internet: Guía visual del sistema del IRS

Aunque el IRS no permite la solicitud del ITIN completamente en línea, puede acceder al Formulario W-7 y a las instrucciones en español en el sitio oficial del IRS. A continuación, se proporciona una guía paso a paso para completar el formulario:​

1. Descargar el Formulario W-7: Visite la página del IRS y descargue el Formulario W-7 en español. ​
2. Leer las instrucciones: Revise cuidadosamente las instrucciones proporcionadas para asegurarse de completar el formulario correctamente.​
3. Completar el formulario: Llene cada sección del formulario con la información solicitada. Asegúrese de proporcionar información precisa y veraz.
4. Reunir los documentos de respaldo: Adjunte los documentos que verifiquen su identidad y condición de extranjero.
5. Enviar la solicitud: Una vez completado el formulario y reunidos los documentos necesarios, puede optar por enviarlos por correo o presentarlos en persona en un centro autorizado.​

📮 Por correo: Direcciones actualizadas por estado (Florida, NY, Texas, etc.)

Para enviar su solicitud por correo, debe enviar el Formulario W-7, su declaración de impuestos y los documentos de respaldo a la dirección correspondiente según su estado de residencia. A continuación, se proporcionan las direcciones actualizadas para algunos estados:

• Florida, Georgia, Carolina del Norte, Carolina del Sur:
  • Sin pago: Department of the Treasury Internal Revenue Service Austin, TX 73301-0002
  • Con pago: Internal Revenue Service P.O. Box 1303 Charlotte, NC 28201-1303​
• Nueva York, Connecticut, Maine, Massachusetts, New Hampshire, Rhode Island, Vermont:
  • Sin pago: Department of the Treasury Internal Revenue Service Kansas City, MO 64999-0002​
  • Con pago: Internal Revenue Service P.O. Box 37008 Hartford, CT 06176-7008​
• Texas, Luisiana, Mississippi, Tennessee:
  • Sin pago: Department of the Treasury Internal Revenue Service Austin, TX 73301-0002​
  • Con pago: Internal Revenue Service P.O. Box 1303 Charlotte, NC 28201-1303​

Es fundamental verificar las direcciones específicas para su estado en el sitio oficial del IRS antes de enviar su solicitud, ya que pueden estar sujetas a cambios.

🏫 Con ayuda presencial gratis: Centros Certificados por el IRS

El IRS ofrece asistencia presencial a través de los Centros de Asistencia al Contribuyente (TAC) y los Sitios de Asistencia Voluntaria al Contribuyente (VITA) con servicios de ITIN. Estos centros cuentan con Agentes Tramitadores Certificados (CAA) que pueden ayudarle a completar su solicitud y autenticar sus documentos, evitando así tener que enviar documentos originales por correo.

• Centros de Asistencia al Contribuyente (TAC): Para encontrar el TAC más cercano, utilice el Localizador de Oficinas Locales del IRS. ​apps.irs.gov
• Sitios VITA con servicios ITIN: Estos sitios ofrecen asistencia gratuita para la preparación de impuestos y la solicitud del ITIN. Puede encontrar un sitio VITA cercano consultando la lista proporcionada por el IRS.

Se recomienda programar una cita previa llamando al número correspondiente, ya que la disponibilidad puede variar según la ubicación.​

Al elegir el método que mejor se adapte a sus necesidades, asegúrese de seguir cuidadosamente las instrucciones y proporcionar toda la documentación requerida para evitar retrasos en el procesamiento de su solicitud de ITIN.

📍 4. Cómo sacar el ITIN en tu estado

El proceso para obtener un ITIN es uniforme a nivel nacional, pero existen particularidades y recursos específicos en cada estado que pueden facilitar la solicitud.​ Para detalles adicionales sobre el trámite a nivel nacional, puedes consultar este artículo completo sobre el ITIN en Estados Unidos, donde se amplía la información según tu lugar de residencia.

🏝 Florida: Oficinas en Miami + requisitos adicionales

En Miami, Florida, hay varios Agentes Tramitadores Certificados (CAA) autorizados por el IRS que pueden asistir en la solicitud del ITIN. Estos agentes ayudan a verificar documentos y envían la solicitud en nombre del solicitante. Algunos de estos agentes en Miami incluyen:​Servicio de Impuestos Internos

• Tax Leaders & Management Services Corp: 5330 SW 6 Street, Miami, FL 33134. Teléfono: 305-774-9509.​Servicio de Impuestos Internos
• Tax Smart Prep Corp: 6404 SW 152nd Circle Place, Miami, FL 33193. Teléfono: 786-307-1511.​Servicio de Impuestos Internos
• Tax Services Corp d/b/a Professional Services: 3126 Coral Way, Miami, FL 33145. Teléfono: 305-519-5581.​Servicio de Impuestos Internos

Para una lista completa de agentes en Florida, visite el sitio oficial del IRS. ​Servicio de Impuestos Internos

Requisitos adicionales: Aunque el proceso es estándar, es recomendable contactar previamente al agente o centro para confirmar la documentación necesaria y programar una cita.

🗽 Nueva York/New Jersey: Documentación para indocumentados

En Nueva York y Nueva Jersey, los solicitantes indocumentados pueden obtener un ITIN siempre que presenten la documentación requerida por el IRS. Es esencial proporcionar:​

• Formulario W-7: Completado y firmado.​
• Documentos de identidad y estatus extranjero: Como un pasaporte válido o, en su defecto, al menos dos documentos que verifiquen identidad y estatus, como una licencia de conducir y un acta de nacimiento.​

Para asistencia presencial, es recomendable acudir a un Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC) del IRS. Puede localizar el más cercano utilizando el Localizador de Oficinas Locales del IRS. ​

Nota: El estatus migratorio no impide la obtención de un ITIN; sin embargo, es fundamental asegurarse de que toda la documentación esté completa y sea precisa para evitar retrasos o rechazos.

🌵 Texas/California: Tips para evitar rechazos

En estados como Texas y California, donde hay una alta demanda de ITINs, es crucial seguir estos consejos para evitar rechazos:​

1. Verificar la exactitud de la información: Asegúrese de que todos los datos en el Formulario W-7 coincidan exactamente con los de los documentos de identidad.​
2. Utilizar agentes tramitadores certificados (CAA): Estos profesionales pueden verificar sus documentos y enviar la solicitud en su nombre, reduciendo la posibilidad de errores.​
3. Evitar documentos originales por correo: Si es posible, utilice copias certificadas para evitar la pérdida de documentos importantes.
4. Seguir las instrucciones del IRS al pie de la letra: Revise las preguntas frecuentes y las normas revisadas para la solicitud de ITIN en el sitio oficial del IRS.

Siguiendo estas recomendaciones y utilizando los recursos disponibles en su estado, podrá facilitar el proceso de obtención del ITIN y minimizar la posibilidad de rechazos o retrasos en su solicitud.

❌ 5. Errores al sacar el ITIN

​Al solicitar su Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN), es crucial evitar errores que puedan retrasar o impedir su obtención. A continuación, se detallan los errores más comunes y cómo prevenirlos.​ Si ya solicitaste tu número pero no sabes en qué estado está tu trámite, aquí puedes aprender cómo rastrear mi ITIN Number paso a paso directamente con el IRS.

⚠️ Formulario W-7 mal llenado

Completar incorrectamente el Formulario W-7 es una causa frecuente de retrasos. Para evitarlo:​

• Información personal precisa: Asegúrese de que su nombre completo, dirección y fecha de nacimiento sean correctos y coincidan con sus documentos de identificación.​
• Motivo de la solicitud: Seleccione el motivo adecuado por el cual está solicitando el ITIN, como “Extranjero no residente que presenta una declaración de impuestos de EE.UU.”
• Firma y fecha: No olvide firmar y fechar el formulario.​

Para ejemplos detallados y orientación, consulte las Instrucciones para el Formulario W-7.

❗ Documentos vencidos o ilegibles

Presentar documentos de identificación vencidos o ilegibles puede resultar en el rechazo de su solicitud. Para prevenirlo:​

• Documentos vigentes: Verifique que todos los documentos tengan fechas de vencimiento posteriores a la fecha de envío de su solicitud. Los documentos sin fecha de vencimiento, como actas de nacimiento, se consideran siempre vigentes.
• Legibilidad: Asegúrese de que las copias sean claras y legibles. Documentos borrosos o dañados pueden ser rechazados.​
• Copias certificadas: Si es posible, envíe copias certificadas por la agencia emisora en lugar de documentos originales para evitar pérdidas.

Para más información sobre documentos aceptables, visite la página de Documentos de respaldo para solicitar ITIN.​

Al prestar atención a estos detalles y seguir las instrucciones proporcionadas por el IRS, aumentará significativamente las posibilidades de que su solicitud de ITIN sea procesada de manera rápida y sin inconvenientes.

💬 6. Preguntas Frecuentes

🔗 Fuentes de Información

A continuación, te comparto las fuentes oficiales y confiables utilizadas para elaborar esta Guía Completa para Sacar tu ITIN en 2025, con enlaces externos directos para que verifiques y amplíes la información por tu cuenta. Todos los enlaces provienen de sitios gubernamentales o de alta autoridad en temas fiscales y migratorios:

• 🏛 Página oficial del IRS sobre el ITIN (Número de Identificación Personal del Contribuyente)
  Sitio web del IRS (Servicio de Impuestos Internos) en español, donde explican qué es el ITIN, quién lo necesita, cómo solicitarlo y los documentos aceptados.
• 📄 Instrucciones para el Formulario W-7 (SP) en PDF (2023-2024)
  Documento oficial con instrucciones completas, ejemplos y recomendaciones para llenar correctamente el Formulario W-7 y evitar errores comunes.
• 🏢 Buscador oficial de agentes autorizados (CAAs) y centros de asistencia del IRS
  Herramienta oficial para encontrar oficinas y agentes certificados por el IRS en tu estado o ciudad que pueden ayudarte gratis a tramitar el ITIN.
• ✉️ Dirección de envío del ITIN por correo (IRS Austin, Texas)
  Página oficial del IRS con la dirección postal correcta para enviar solicitudes W-7 y documentos originales o certificados.
• 🧾 Formulario W-7 del IRS (descarga oficial en español)
  Formulario actualizado que debes llenar para solicitar tu ITIN. Disponible directamente desde el sitio del IRS.
• 🌎 Directorio de embajadas y consulados latinoamericanos en EE.UU.
  Sitio que te puede servir para conseguir documentos certificados si no puedes enviar tu pasaporte original.
• 📚 Publication 1915 (SP): Understanding Your IRS ITIN Notice
  Guía oficial del IRS que explica las cartas y notificaciones relacionadas con el ITIN.

Estas fuentes son clave para que cualquier latino en EE.UU. pueda sacar su ITIN sin errores, con respaldo oficial y evitando fraudes o malos consejos. Te recomiendo revisarlas y guardar esta guía para futuras consultas.